Kullanıcı Başına mı, Ekip Başına mı? Proje Aracı Fiyatlandırmasının Gerçek Hesabı

> Kısa cevap: Koltuk başına fiyatlandırma eklediğiniz her kişi için ücret alır;

ekip başına sabit fiyat, bir üye tavanına kadar tüm ekip için tek fiyat alır. Sabit

fiyat, ekibiniz bir planın üst sınırına yakınken kazanır ve yeni bir plana geçtiğiniz

anda kaybeder. monday.com'un €9/koltuk Basic planına karşı başabaş noktası yaklaşık

dokuz kişi, €12/koltuk Standard planına karşı yaklaşık yedi. Aşağıda hesabın tamamı var.

Koltuk başına fiyatın yarattığı asıl sorun

İlginç olan fatura değil. İlginç olan, faturanın sizi zorladığı karar.

Koltuk başına modelde araca eklediğiniz her kişi diğerleriyle aynı tutarda: araçta yaşayan operasyon sorumlusu da, iki haftada bir tek projeye bakması gereken mali işler müdürü de. Fiyat aynı, kullanım aynı olmadığı için birileri sonunda makul görünen şeyi yapar ve ara sıra girenlere koltuk almayı bırakır.

Hasar tam olarak orada başlar. Mali işler müdürü artık durumu e-postayla sorar. Serbest çalışana WhatsApp'tan brief geçilir. Müşteriye PDF çıktısı gönderilir. Bir çeyrek içinde proje iletişiminin kayda değer bir kısmı araçtan dışarı taşınmıştır — ve aracın temel vaadi, yani planın tek yerde durması, sessizce yanlış hâle gelmiştir.

Ekipler bunu genelde benimseme sorunu diye teşhis eder. Benimseme biçiminde belirti veren bir fiyat yapısı sorunudur.

Türkiye'ye özgü kısım: çarpan tek değil, iki

İngilizce kaynakların hiç yazmadığı katman şu. Türkiye'deki bir ekip için koltuk başına fiyatlandırma iki çarpanla birden büyür:

• İşe alım çarpanı. Ekip büyüdükçe fatura büyür — bu her ülkede aynı.
• Kur çarpanı. Fatura döviz cinsindense, siz tek kişi almasanız bile TL

İkisi çarpım hâlinde çalışır. Ekibinizi bir yılda sekizden on dörde çıkardığınızda koltuk sayınız %75 arttı; aynı dönemde TL karşısında döviz de yükseldiyse, TL cinsinden ödediğiniz tutarın artışı bu ikisinin çarpımıdır. Bütçe toplantısında "araç maliyeti neden iki katına çıktı" sorusunun cevabı genelde budur ve genelde yalnızca birinci çarpan konuşulur.

Sabit fiyat birinci çarpanı kaldırır. İkincisini kaldırmaz — döviz cinsinden fiyatlanan sabit bir plan da kur hareketine maruzdur. TL faturalama sunan yerel bir araç ikinci çarpanı kaldırır ama birincisini genelde kaldırmaz.

Yani doğru soru "hangisi ucuz" değil, "hangi çarpana daha çok maruzum". Hızlı büyüyen bir ekipte birinci çarpan baskındır; kadrosu sabit ama uzun vadeli sözleşmesi olan bir ekipte ikincisi.

Piyasa gerçekte ne alıyor

Satıcı fiyat sayfalarından 7 Eylül 2026'da doğrulandı. Fiyatlar her satıcının kendi belirttiği para biriminde verildi; kur çevirisi uygulanmadı, çünkü uydurma bir kur sahte bir kesinlik üretir.

Başabaş hesabı

Çoğu fiyat sayfasının kaçındığı kısım bu. Poitim'in sabit planları €49 (5 kişiye kadar), €79 (15'e kadar) ve €149 (40'a kadar). monday.com'un aynı para birimindeki koltuk planlarına karşı:

monday.com Basic'e karşı (€9/koltuk/ay)

Sabit fiyat nerede kaybeder

Karşılaştırmanın yalnızca lehine olan yarısını gösteren bir fiyat sayfası bilgilendirmiyor, satıyordur. Koltuk başına modelin gerçekten kazandığı üç durum:

• Tier sınırının hemen üstündesiniz. Altı kişilik bir ekip Poitim'in Pro

• Ekibiniz küçük ve homojen. Aracı eşit kullanan üç kişi, koltuk kararını

• En üst planın üstündesiniz. Poitim'in en büyük planı 40 üyede duruyor.

Dürüst özet: sabit fiyat, ekibinizin baş üstü boşluğunu kullanacağına dair bir bahistir. Bir planın alt ucundaysanız ve büyümüyorsanız yanlış bahistir.

İlan edilen fiyat, ödenen fiyat değil

Manşet koltuk fiyatlarını karşılaştırmak aradaki farkı olduğundan küçük gösterir, çünkü fiyat sayfasındaki rakam giderek faturadaki rakam olmaktan çıkıyor. Bütçe yapmadan önce kontrol edilecek üç şey — hepsi 7 Eylül 2026'da satıcı sayfalarından doğrulandı.

Yapay zekâ çoğu zaman ayrı abonelik. ClickUp, yapay zekâsını çalışma yönetimi planının üstüne ek bir kullanıcı başı ürün olarak fiyatlıyor: Brain AI aylık $9/kullanıcı ($7,20 yıllık), Everything AI $28/kullanıcı ($22,40 yıllık). ClickUp Business planında yıllık $12/kullanıcı ödeyen on kişilik bir ekip ayda $120 öder; Brain AI eklenince $192 olur. Yapay zekâ kalemi temel maliyetin yarısından fazlasına çıkabiliyor.

İhtiyacınız olan plan nadiren giriş planıdır. Satıcılar ekiplerin gerçekten uzandığı özellikleri — zaman çizelgesi görünümleri, bağımlılıklar, gelişmiş otomasyon, portföy toplama — giriş planının üstüne koyar. Dürüst karşılaştırma $10,99'luk Asana Starter değil, vazgeçemeyeceğiniz özelliğin bulunduğu plandır. Asana'da bu çoğu zaman $24,99'luk Advanced'dir ve kişi başı maliyeti iki katından fazlasına çıkarır.

İlan edilen fiyat yıllık taahhütlüdür. Bu yazıdaki neredeyse her rakam yıllık taahhüt fiyatıdır. Aylık ödeme belirgin biçimde daha pahalı — Asana Starter $10,99'dan $13,49'a, ClickUp Business $12'den $19'a çıkıyor; sonuncusunda artış yaklaşık %58. Ayrılma esnekliği istiyorsanız bedelini ödüyorsunuz.

Ek not: monday.com tek bir fiyat listesi değil ayrı ürün hatları satıyor — Work Management €9/koltuktan, CRM €12'den, Dev €9'dan, Service ise Standard planında €31/koltuktan başlıyor. İkisini birden kullanan bir ekip iki abonelik yürütüyor demektir.

Bunların hiçbiri dürüst olmayan fiyatlandırma değil; normal SaaS paketlemesi. Ama manşet fiyatlardan yapılan bir karşılaştırma gerçek faturayı olduğundan düşük gösterir, genelde de epey.

Kendi cevabınızı beş dakikada çıkarın

• Araçta çalışanları değil, işi görmesi gerekenleri sayın. Mali işler sorumlusunu,

• Gerçekten satın alacağınız planın koltuk fiyatıyla çarpın — sayfadaki en ucuz

• O kadroyu kapsayan sabit planla karşılaştırın.
• On iki ay sonraki kadroyu modelleyin, bugünkünü değil. Atlanan adım budur ve

• Sonra aritmetiğin cevaplayamadığı soruyu sorun: son üç ayda kaç kez birine

Poitim burada nerede duruyor — ve nerede durmuyor

Poitim ekip başına fiyatlanır: ayda €0, €49, €79 ve €149; üye tavanları 2, 5, 15 ve 40. Tavanınızın içinde birini eklemek hiçbir şeye mal olmaz ve onay gerektirmez — modelin bütün davranışsal argümanı budur.

Sınırlar, açıkça. Tavanlar gerçektir. Poitim tavansız bir plan satmıyor; kadro tavanı sizin için kabul edilemezse ürün bu değil. 40 kişinin üstünde şu an hiç plan yok. Ve yukarıdaki tablonun gösterdiği gibi, bir sınırın hemen üstünde oturan küçük bir ekip koltuk başına planda ödeyeceğinden fazlasını öder.

Türkiye'deki okuyucu için önemli bir sınır daha: Poitim şu anda **yalnızca euro cinsinden** fatura kesiyor, TL faturalama yok. Yani bu yazının başındaki iki çarpandan Poitim yalnızca birincisini — işe alım çarpanını — kaldırır. Kur çarpanı devam eder. TL faturalama bağlayıcı gereksinimse, bunu sunan yerel bir araç sizin için daha doğru seçimdir ve bunu söylemek bize bir şey kaybettirmez.

Son olarak Poitim'i Tallinn'de kurulu poi369 OÜ yapıyor ve uygulama verisi Fransa'daki kendi sunucularımızda duruyor — yargı yetkisi kararınızın parçasıysa anlamlı, değilse konuyla ilgisiz.

Sıkça sorulan sorular

Koltuk başına fiyatlandırma ne demek? Erişimi olan her kişi için her ay sabit bir ücret ödersiniz. Kullanıcı başına $10,99 olan bir planda on kişi ayda $109,90 eder. Fatura kadroyla büyüdüğü için her yeni kişi ayrı bir satın alma kararına dönüşür.

Sabit fiyatlı proje yönetim yazılımı her zaman daha mı ucuz? Hayır. Ekibiniz bir fiyat planının üst sınırına yakınken ucuz, yeni bir plana geçtikten hemen sonra pahalıdır. monday.com'un €9/koltuk Basic planına karşı geçiş noktası yaklaşık dokuz kişidir; altında koltuk başına model daha az tutar.

On kişilik bir ekip Asana'ya gerçekte ne öder? Yıllık taahhütle kullanıcı başına $10,99 olan Asana Starter planında on kişi ayda $109,90; aylık ödemede $134,90 eder. Kullanıcı başına $24,99 olan Advanced planında aynı ekip yıllık taahhütle ayda $249,90'a çıkar. 7 Eylül 2026'da Asana'nın fiyat sayfasından doğrulandı; bütçelemeden önce güncel hâlini kontrol edin.

Döviz cinsinden fiyat Türk ekipler için ne anlama geliyor? Fatura iki nedenle büyüyebilir: kadronuz arttığı için ve kur değiştiği için. Ekip başına sabit fiyat birinci nedeni ortadan kaldırır, ikincisini kaldırmaz. TL cinsinden fiyatlanan yerel bir araç ikinci nedeni ortadan kaldırır ama genelde birincisini kaldırmaz.

Ücretsiz planlar bu sorunu çözer mi? Ekip ölçeğinde nadiren. Asana'nın ücretsiz katmanı 2 kullanıcıya, monday.com'un ücretsiz planı 2 koltuğa kadar — ikisi de koltuk kararının canınızı yakmaya başladığı büyüklüğün altında. ClickUp'ın ücretsiz katmanı kullanıcı sayısında daha cömert ama depolamayı 60MB ile sınırlıyor.

Üye tavanı koltuk sınırıyla aynı soruna yol açmaz mı? Kısmen, ama karar yer değiştirir. Koltuk başına modelde her kişi için ayrı ayrı ve sürekli karar verirsiniz. Tavanlı modelde tavana yaklaşırken bir kez karar verirsiniz. Ara sıra giren bir kullanıcıyı eklemenin günlük sürtünmesi ortadan kalkar; tavanın kendisi kalkmaz.